privacy
verklaring
rita community
privacy
RITA (ritacommunity.com) vindt jouw privacy belangrijk. We behandelen en beveiligen jouw persoonsgegevens met grote zorgvuldigheid en houden ons daarbij aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke manier.
verantwoordelijk
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens op deze website is Stichting RITA Community. Wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier.Meldingen van discriminatie delen wij met Discriminatie.nl Regio Amsterdam, de antidiscriminatievoorziening (ADV) voor de regio Amsterdam. Zij verzorgen de afhandeling van meldingen en verwerken deze in statistieken. Meldingen van buiten Amsterdam stuurt Discriminatie.nl Regio Amsterdam door naar de juiste ADV. Voor meer informatie kijk op www.discriminatie.nl/regioamsterdam.
verwerken persoonsgegevens
Als je het meldformulier invult, verwerken wij de gegevens die je zelf invult:
Je melding: wat er is gebeurd, waar het mee te maken had, wanneer en waar het gebeurde, en eventuele bijlagen (foto's of documenten) die je meestuurt.
Je postcode (alleen de vier cijfers): nodig om de melding bij de juiste regionale antidiscriminatievoorziening te kunnen registreren.
Contactgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer): alleen als je aangeeft dat we contact met je mogen opnemen. Kies je voor anoniem melden ('alleen mijn verhaal delen'), dan vragen en verwerken wij geen contactgegevens.
Een melding kan bijzondere persoonsgegevens bevatten in de zin van de AVG (artikel 9), zoals gegevens over ras of etnische afkomst, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, gezondheid, politieke opvattingen of seksuele gerichtheid. Wij verwerken deze gegevens alleen omdat jij ze zelf in je melding met ons deelt, en gebruiken ze uitsluitend voor de afhandeling van je melding.
vrijwillige achtergrondvragen
Aan het einde van het formulier stellen we enkele vrijwillige vragen over wie je bent (leeftijdsgroep, genderidentiteit, seksuele oriëntatie). Deze antwoorden gebruiken we alleen om als RITA beter te begrijpen wie ons meldpunt weet te vinden. Deze antwoorden worden nooit gedeeld met Discriminatie.nl of andere partijen en zijn niet verplicht; je kunt ze overslaan of 'zeg ik liever niet' kiezen.
meldformulier discriminatieklachten
Discriminatieklachten kun je doorgeven met het meldformulier op onze website. RITA behandelt zelf geen discriminatieklachten. Jouw melding wordt opgeslagen in onze beveiligde systemen en beschikbaar gesteld aan Discriminatie.nl Regio Amsterdam, die de melding ophaalt en in behandeling neemt. Vanaf dat moment is ook de privacyverklaring van de behandelende antidiscriminatievoorziening van kracht. Wil je weten welke antidiscriminatievoorziening jouw klacht behandelt, neem dan contact met ons op.Bij anoniem melden vul je geen contactgegevens in en worden deze ook niet verwerkt. Wel vragen we je postcode om de klacht te kunnen registreren.Na het versturen ontvang je een referentienummer. Heb je aangegeven dat we contact mogen opnemen, dan sturen we je ook een ontvangstbevestiging per e-mail. Deze e-mail bevat alleen je referentienummer, nooit de inhoud van je melding.
gegevensverwerking klacht discriminatie
Je melding en persoonsgegevens worden verwerkt door een antidiscriminatievoorziening. In artikel 1 sub a van de Wet Gemeentelijke Antidiscriminatievoorzieningen wordt genoemd dat een antidiscriminatievoorziening de taak heeft om burgers onafhankelijke bijstand te verlenen bij de afwikkeling van klachten over discriminatie. In sub b wordt als kerntaak genoemd dat deze klachten geregistreerd dienen te worden. De registratie en gegevensverwerking volgt uit deze wettelijke verplichting. ADV's verwerken bijzondere persoonsgegevens vanuit de wettelijke taak van de organisatie en voeren daarmee een taak uit van zwaarwegend algemeen belang.
Voor de behandeling van klachten is in ieder geval de postcode van de melder nodig. Anoniem melden blijft mogelijk. Wanneer je kiest voor bemiddeling, kan het zijn dat er gegevens worden uitgewisseld met de desbetreffende persoon of instantie. Wens je geen bemiddeling, dan worden er geen gegevens verstrekt aan derden.
waar je gegevens staan
Je melding, eventuele bijlagen en contactgegevens worden opgeslagen op Europese infrastructuur (Scaleway, datacenter in Parijs, Frankrijk). Ook onze e-mailvoorziening draait daar. Er zitten geen partijen van buiten de Europese Unie in de verwerking van je melding. De website zelf (ritacommunity.com) wordt gehost door Webflow; het meldformulier en je meldgegevens staan daar niet.
Discriminatie.nl Regio Amsterdam haalt meldingen op via een beveiligde koppeling. Daarbij worden alleen de gegevens gedeeld die nodig zijn voor de behandeling van je melding; de vrijwillige achtergrondvragen worden nooit gedeeld.
cookies en statistieken
Het meldformulier gebruikt geen cookies en geen trackers. Voor webstatistieken gebruiken wij Simple Analytics, een privacyvriendelijke Europese dienst die geen cookies plaatst en geen persoonsgegevens verzamelt; wij kunnen bezoekers hiermee niet identificeren.Om te voorkomen dat je je verhaal kwijtraakt als je het formulier tussentijds sluit, bewaart je eigen browser tijdelijk een concept van je meldtekst op je eigen apparaat. Contactgegevens en de achtergrondvragen worden hierbij nooit opgeslagen, en het concept wordt automatisch gewist zodra je melding is verzonden.
links naar andere website
Wij verwijzen regelmatig naar websites van andere organisaties. Daarbij maken wij nooit gebruik van jouw persoonlijke gegevens. Kom je via links op onze website terecht op andere websites, zoals bijvoorbeeld Instagram, dan gelden daar de regels van die partijen voor de omgang met jouw persoonlijke informatie en privacy. Wij raden je aan hun privacybepalingen goed door te lezen.
bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking en conform de AVG. Je naam en e-mailadres worden 6 maanden na je melding automatisch uit onze systemen verwijderd. De melding zelf bewaren we daarna zonder deze contactgegevens.
beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Al het verkeer van en naar het meldformulier is versleuteld, de toegang tot meldingen is strikt beperkt en beveiligd met sleutels, en onze systemen worden doorlopend bewaakt.
gegevens inzien of wijzigen
Jij hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht op beperking van de verwerking van je gegevens. Je kunt hiervoor een schriftelijk en gemotiveerd verzoek indienen. Vermeld daarbij als je die hebt je referentienummer; dan kunnen we je melding snel terugvinden. Stuur je verzoek naar: info@ritacommunity.com
vragen?
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, kun je per e-mail contact met ons opnemen via info@ritacommunity.com.
Meer informatie over privacywetgeving vind je op de website van de Rijksoverheid.
wijzigingen
RITA kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De actuele versie vind je altijd op deze pagina.
